Bloque 3: Planes de formación en las organizaciones ( Parte III: El Plan de formación)

Según Fernández (1999) el plan de formación es una especie de documento realizado por la dirección de la empresa, cuya finalidad es la de asegurar la formación del personal de dicha empresa, por un periodo determinado.
La estructura que tiene que tener un plan de formación es el siguiente:

1. Presentación: esta presentación del plan de formación es por parte del director general o de otra autoridad de la empresa.

2. Objetivos generales: estos objetivos tiene  que ser paralelo a las lineas estratégicas, ademas tiene que seguir una linea con la cultura de la empresa y con otras políticas de la organización. por otro parte con estos objetivos se establecen programas u otros proyectos, etc.

3. Proceso de detección de necesidades: en este proceso se detectan las necesidades urgentes de la empresa, ademas se elaboran metodologías e instrumentos y se le aplica a las personas y áreas sonde se ha detectado la necesidad.

4. Productos de la detección: esto tiene que ver con:

• Áreas de trabajo o los departamentos.
• Orden jerárquico.
• Por especialidades.
• Numero de personas a las que alcanzaran el plan de formación.
• Relación con otros proyectos.

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5. Presupuesto estimado: esto lo podemos realizar mediante:
Costes directos:
Compra de actividades o cursos externos.

Costes indirectos:
Horas dentro o fuera del horario de trabajo o si van a ser costes administrativos.

Costes por colectivos.

Costes por especialidad o área formativa.

6. Acciones internas: esto tiene que ver con el diseño de acciones, la selección de formadores y los medios y equipamiento previsto para la realización del plan de formación.

7. Planificación: esto consiste en la implicación de los distintos noveles jerárquicos superiores y en el calendario aproximado para la realización del plan de formación.

Después de ver la estructura que tenemos que tener en cuenta para la realización de un plan de formación, tenemos que conocer cuales con los objetivos que podemos alcanzar en la realización de dicho plan de formación. Los objetivos que podemos alcanzar son los siguientes:

• Mejoramiento de la competitividad y la sostenibilidad.
• Optimizacion en costes.
• Repercusión en el rendimiento, en la eficacia y en la eficiencia.
• Colaboración en establecer y asentar una cultura de empresa.
• Facilitamiento de la polivalencia.
• Poder potenciar el desarrollo personal, la integración y la motivación hacia los objetivos de la organización.
• Poder posibilitar el acceso a reconocer potenciales dentro de la organización.
• El favorecimiento del aprendizaje colaborativo.
• La incorpotacion y facilitamiento al acceso de las TIC.

Por último, hay que  remarcar que en la realización de un plan de formación tenemos que evitar:

• Actividades sin conexión con las necesidades reales de la empresa.
• Deficiente información.
• Crear falsas expectativas.
• No adaptar el calendario de realización del plan ni preparar los medios necesarios para la realización de dicho plan.
• Escasa implicación.
• Cierta mentalidad acomodada.

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Referencias de este Bloque 3:

Fernández, C. (1999). El diseño de un plan de formación como estrategia de desarrollo empresarial: estructura, instrumentos y técnicas. Universidad Complutense de Madrid.

Sánchez, P. (S.F.). Planes de formación en las organizaciones [PDF]. Recuperado en el Campus virtual de la UMA.

Sánchez, P. (S.F.). Plan de formación [PDF]. Recuperado en el Campus virtual de la UMA.